Addetto/a junior Ufficio Amministrazione del personale
Dettagli
Descrizione
Profilo
Addetto/a junior Ufficio Amministrazione del personale per azienda del settore industria manifatturiera con sede a Cormons e stabilimento a Valvasone. La risorsa sarà inserita nell’Ufficio Risorse Umane, in riporto gerarchico al Responsabile Risorse Umane, con un ruolo di supporto operativo e amministrativo nella gestione del personale. La posizione è part-time (50-60%, preferibilmente orario mattutino) e prevede trasferte brevi e programmate, indicativamente mensili, presso la sede di Valvasone. L’obiettivo principale del ruolo è assicurare continuità, affidabilità e aggiornamento dei processi amministrativi HR, garantendo il rispetto delle scadenze e la corretta gestione della documentazione del personale.
Responsabilità
Supportare l’amministrazione del personale aggiornando anagrafiche, database e scadenziari HR in modo preciso e puntuale.Gestire la documentazione relativa ad assunzioni, proroghe, trasformazioni e cessazioni, curando raccolta, verifica preliminare e archiviazione ordinata.Collaborare alla gestione delle presenze verificando timbrature, anomalie e giustificativi e inserendo i dati nei gestionali aziendali.Raccogliere, organizzare e mantenere aggiornati i documenti relativi ad assenze, ferie e permessi, effettuando solleciti e convocazioni secondo le indicazioni HR.Fornire un primo punto di ascolto per richieste amministrative ordinarie dei dipendenti, indirizzando ai referenti HR i casi più complessi.Supportare la gestione operativa delle esigenze amministrative delle diverse sedi, anche tramite presenze programmate presso il plant di Valvasone.Collaborare alla raccolta di dati e documenti per adempimenti periodici, audit e report amministrativi richiesti dalla funzione HR.Fornire supporto documentale nella gestione dei lavoratori somministrati, nei rapporti con le Agenzie per il Lavoro e nell’onboarding dei nuovi colleghi.Supportare le attività di segreteria dell’ufficio HR, incluse convocazioni, comunicazioni interne e organizzazione operativa delle attività.Garantire, in maniera sporadica, la sostituzione del personale di front office aziendale assicurando accoglienza e gestione delle comunicazioni essenziali.
Skill e Professionalità
Preferibile esperienza pregressa in amministrazione del personale, gestione presenze o attività di supporto presso uffici Risorse Umane strutturati.Gradita conoscenza di Zucchetti Presenze Infinity e dei principali applicativi specifici per la gestione amministrativa del personale.Buona padronanza di Microsoft Office, con particolare attenzione all’utilizzo di Excel e Outlook per attività quotidiane.Familiarità con documentazione amministrativa HR, gestione di scadenziari e risposta alle richieste dei dipendenti in ambito operativo.Buona capacità di comunicazione scritta e orale, adeguata al contesto aziendale e alla relazione con interlocutori interni.Precisione e attenzione ai dettagli nell’inserimento dati e nella redazione di documenti amministrativi e comunicazioni.Riservatezza e affidabilità nella gestione delle informazioni personali e sensibili relative al personale dipendente.Organizzazione e orientamento al rispetto delle scadenze, con capacità di gestire attività amministrative parallele.Capacità di relazionarsi con dipendenti e referenti interni, mantenendo un atteggiamento collaborativo e professionale.Disponibilità a trasferte brevi e programmate, indicativamente mensili, presso la sede aziendale di Valvasone.
Informazioni retributive
Retribuzione:16.000-18.000
CCNL: legno ind
Livello:ae2
Qualifica:impiegato
Benefit
Impegno part-time tra il 50% e il 60%, con organizzazione dell’orario preferibilmente su fascia mattutina concordata.Inserimento in Ufficio Risorse Umane con riporto al Responsabile HR e possibilità di apprendimento operativo strutturato.Attività svolta principalmente presso la sede di Cormons con trasferte programmate indicativamente mensili presso Valvasone.Coinvolgimento in processi amministrativi HR che permettono di sviluppare competenze nella gestione del personale.Inquadramento e retribuzione definiti in base al profilo, all’esperienza e agli standard aziendali applicati nel settore manifatturiero.
Informazioni Aggiuntive
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
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Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
Posizione
